Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

Atria Legal Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring.

In deze privacyverklaring wordt Atria Legal Services aangeduid als “wij” of “ons”.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Atria Legal Services verwerkt persoonsgegevens die rechtstreeks door cliënten, wederpartijen of andere betrokkenen worden verstrekt, alsmede persoonsgegevens die worden verkregen in het kader van de dienstverlening.

Persoonsgegevens worden verwerkt voor onder meer de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van juridische dienstverlening en belangenbehartiging;
• het onderhouden van contact met cliënten en betrokken partijen;
• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het voeren van de financiële administratie;
• het beschermen van gerechtvaardigde belangen van Atria Legal Services.

Atria Legal Services verwerkt uitsluitend persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden.

3. Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kan Atria Legal Services onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam- en adresgegevens;
• geboortedatum;
• contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• financiële en factuurgegevens;
• bankrekeninggegevens;
• gegevens met betrekking tot schade, aansprakelijkheid of juridische procedures;
• correspondentie en dossierinformatie;
• bedrijfsgegevens;
• overige persoonsgegevens die relevant zijn voor de behandeling van een zaak.

Indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, voor zover toegestaan op grond van de AVG of andere toepasselijke wetgeving.

4. Grondslagen voor verwerking

Atria Legal Services verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, waaronder:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang;
• toestemming van betrokkene, indien vereist.

5. Verstrekking aan derden

Atria Legal Services kan persoonsgegevens delen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien Atria Legal Services daartoe wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verstrekt aan:

• verzekeraars;
• advocaten;
• medisch adviseurs en experts;
• deurwaarders;
• rechtbanken en overheidsinstanties;
• IT- en administratieve dienstverleners.

Met derden die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Atria Legal Services worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Atria Legal Services verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Atria Legal Services bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Gegevens die verband houden met de financiële administratie worden in beginsel gedurende zeven jaar bewaard conform fiscale bewaarplichten.

Dossiers kunnen langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is in verband met juridische claims, aansprakelijkheid of wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Atria Legal Services treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Alle personen die namens Atria Legal Services toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.

8. Websitegebruik, cookies en analytics

De website van Atria Legal Services maakt geen gebruik van cookies of trackingtechnologieën.

Atria Legal Services gebruikt geen analytische tools of marketingcookies waarmee bezoekersgedrag wordt gevolgd of persoonsgegevens worden verzameld.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder:

• het recht op inzage;
• het recht op rectificatie;
• het recht op verwijdering van gegevens;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• het recht van bezwaar tegen verwerking;
• het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken;
• het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden gericht aan Atria Legal Services via onderstaande contactgegevens.

Atria Legal Services kan aanvullende informatie opvragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

10. Wijzigingen

Atria Legal Services behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op de website van Atria Legal Services.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: